１．個人情報の取得・利用及び提供ついて
当社では、クライアント様から委託を受けて各種イベント･ブライダルの企画･演出などをおこなっております。
その際にクライアント様の情報およびお客様の個人情報をお預かりする場合があります。
またネイルアートの店舗を展開し、お客様の情報の取得を行っております。
当社の従業者の個人情報も含めてこれら当社が取扱うすべての個人情報は、利用目的を明確にし、その利用目的の
範囲外の利用はおこなわない処置を取っております。
又、この利用目的の範囲内で第三者に個人情報を提供する場合には、事前にご本人様から提供について同意を頂いた
場合にのみおこないます。
２．法令等の遵守について
当社では、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、各種のガイドラインを遵守します。
３．事故(漏洩・滅失又は毀損)の防止および是正について
当社では、個人情報への漏洩・滅失または毀損などの個人情報に関する事故を防止するため、社内で個人情報保護
管理者を任命し、組織体制を確立しています。
また、事業所の入退出管理をはじめ、コンピュータシステム上の安全対策など各種の措置を講じていきます。
万が一事故が起こってしまった場合にはその後の対応として、原因調査に基づいて安全対策の見直しを実施し事故後
の是正処置を講じてまいります。
４．苦情及び相談への対応
当社では、個人情報保護方針及び当社の個人情報の取扱いについて、苦情及び相談を受付けます。
下記のお問合せ窓口まで、ご連絡を下さい。
当社お問合せ窓口
担当者：個人情報お問い合わせ担当者
電話番号：03-5674-7837
【以下の認定個人情報保護団体でも、当社が取扱う個人情報に関する苦情相談を受け付けます。
当社のサービスに関する問合せ先ではございません。】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 0120-700-779
５．個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善
当社では、社会情勢、技術の発展、環境の変化に対応して、常に最善の個人情報保護体制を維持するために、個人情報の
取扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、継続的な見直しとそれに基づく改善をおこないます。
制定：平成２０年２月１日
最新改定：平成２９年７月１日
株式会社スタッフアルファコミュニケーション
代表取締役 松山 洋介 |
【個人情報の取り扱いについて】
１．個人情報の利用目的の公表
(１）当社が書面（ｗｅｂ上の取得も含む）にて直接個人情報を取得する場合(保有個人データ)
（書面で事前に同意をいただきます）
①従業者情報について給与計算・福利厚生その他雇用管理全般及び本人との連絡に用いるため
②退職者の個人情報
在職中における給与・健康情報の記録管理のため。また、社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
③人材募集業務について、採用活動・採用判断及び応募者との連絡に用いるため
④当社マネジメントシステムの運用上、必要な安全管理の記録取得のため
⑤ネイルサロンにて
iお客様に会員登録をしていただく場合は、ネイルアートの情報の提供
お店のイベントの通知、その他特典の
付与のため
iiお客様のカルテを作成し、サービスの実施状況の記録を保存取得するため
⑥ブライダル事業にて
ⅰブライダルの企画・運営に必要な情報のご提供のため
ⅱ関連業者のご紹介のため
⑦名刺情報は、お取引会社の担当者との連絡のため・儀礼的なご挨拶のため
（２）直接書面以外の方法でご本人の個人情報を取得する場合の利用目的
（受託業務に伴い個人情報をお預りする場合、電話・面談等の書面以外の取得をおこなう場合）
| |
①受託業務による各種イベントの企画･演出･運営のため
②受託業務による情報(案内状・イベント紹介等)を発送するため
③電話でのお問合せの回答のため
④防犯カメラ映像等の安全管理のため
⑤ブライダル事業において、結婚式の企画・演出・進行のため
⑥当社の業務内容の紹介及びPRのため、社員・協力者及び取引先担当者の氏名及び写真映像をｗｅｂ上
又は紙面上に掲載させていただくことがあります。
⑦提供された採用応募者情報
ハローワーク、求職サイトや人材紹介会社等から提供を受ける求職者情報は、採用選考のため |
２．個人情報の利用目的の通知・開示・訂正、追加又は削除・利用又は提供の拒否等及び第三者提供記録の開示の請求について
| （１） |
保有個人データについて
開示対象個人情報について
当社が、検索可能な体系的に構成した個人情報であって、本人から求められる
開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じ
ることの出来る権限を有する個人情報を開示対象個人情報の対象とします。
当社が委託業務に伴ってお預かりした個人情報については、上記の請求に回答する権限はありません。
委託元にお尋ねいただくことになります。 |
| （２） |
個人情報保護管理者
取締役制作部長を個人情報保護管理者としています。連絡先は下記の連絡先と同じです。 |
| （３） |
保有個人データの利用目的
上記１．（１）の「個人情報の利用目的の公表」と同一です。
ただし、受託情報は上記(1)に記載の通り、開示対象個人情報ではありません。
「個人情報の利用目的の公表」から、受託情報に関するものは除きます。
|
| （４） |
保有個人データの取扱いに関する苦情の連絡先
下記の連絡先と同じです。 |
| （５） |
当社が、直接取得した個人情報について、各種の請求を行う場合には、お電話でお問合せください。
以下に示す請求方法等を詳細にご案内した上で、申請用紙をご送付致します。
①開示等の請求先
②開示等に必要な書面その他方法の案内
③本人及び代理人であることの確認方法
④利用目的の通知及び開示請求について、手数料が必要な場合のご案内 |
【当社連絡先】
担当者：個人情報お問い合わせ担当者
電話番号：03-5674-7837
【以下の認定個人情報保護団体でも、当社が取扱う個人情報に関する苦情相談を受け付けます。
当社のサービスに関する問合せ先ではございません。】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565 0120-700-779 |
| （６） |
外部のリンク先についての注意事項
当社が運営するｗｅｂサイトには、外部へのリンクが含まれている場合が有ります。
このような外部リンク先のお客様の個人情報の取扱いについては、当社では責任を負いかねますのでご注意ください。
|
【保有個人データの安全管理のための措置】
当社は、保有個人データの適正な取扱いを確保するため、「個人情報保護方針」 (個人情報の安全管理措置) に従い、
以下の安全管理措置を実施しています。
１．組織的安全管理措置
個人情報保護管理者を責任者とする全社的な組織であるPMS推進委員会の常設
苦情、相談、漏えい等の事態への
対応窓口である「個人情報窓口」の設置保護規程、保護手順書等の整備、運用および運用の見直しのための枠組み
の構築・維持・改善個人情報保護監査賁任者を責任者とする監査体制の確立と定期 随時の監査実施 等
２．人的安全管理措置
入社時および退職時には秘密保持に関する誓約書を締結
定期的/随時に個人情報保護教育の実施 等
３．物理的安全管理措置
入退館・入退室に対する制限機構 (ICカード認証等) と記録の採取及びチェック
事務所内をゾーニングにより管理 (入室者の制限ルールと物理的な管理措置)
情報機器や情報媒体 (紙、 電子媒体等) の盗難等の防止措置
情報機器や情報媒体 (紙、電子媒体等) の適切な廃棄措置 等
４．技術的安全管理措置
無線LAN、クラウド事業者間等における通信経路、通信ネットワークの秘匿化
サーバ、 パソコン (含むモバイル機器) 等のOSバージョン管理、不正ソフト対策の実施
取扱者を限定し、適切なアクセス制御を実施し、併せてアクセスログの管理を実施
取扱者 (利用者) の識別とパスワード認証による管理を実施 等
外部からの不正アクセスによる漏えい等の防止対策を実施 等
５．外的環境の把握に関すること
外国において個人情報を取扱う場合は、当該国の法制度等を把握し適切な措置を講じる。
なお、当社は外国においての取扱いはありません。 |
制定：平成２０年２月１日
最新改定：令和５年６月２６日
株式会社スタッフアルファコミュニケーション
代表取締役 松山 洋介 |
以上
